Контроллинг крупных организаций: обзор инструментов и методов

Контроллинг представляет собой комплексную систему поддержки управленческих решений в организации. Его основная цель – координация взаимодействия различных систем управления и оценка их эффективности. Для руководства почти любой организации, особенно крупных с очень разветвленной структурой и множеством направлений деятельности, своевременный и эффективный контроль является критическим фактором успеха. В таких условиях построение системы контроллинга приобретает первостепенное значение.Важно отметить, что функциональность контроллинга выходит далеко за рамки простой визуализации данных. Ключевым этапом создания эффективной системы контроллинга является организация сбора, упорядочивания, хранения и анализа информации. Успешная реализация системы контроллинга также предполагает учет ряда других факторов, которые будут рассмотрены далее.

Читать далее →

Совершенствование и аудит вашей организации с помощью инструментов теории ограничений: основная стратегия и тактика

В настоящей статье кратко рассматривается использование Дерева стратегии и тактики (S&T Tree) как инструмента для обеспечения непрерывного совершенствования и аудита бизнес-процессов. Данный доволно мощный инструмент, разработанный на основе Теории ограничений (ТОС) доктором Эли Голдраттом и его коллегами в 2002 году, все чаще привлекает внимание руководителей различных уровней. S&T Tree признается одним из наиболее значительных прорывов в области стратегического планирования. Он гарантирует полное формирование целостных бизнес-стратегий, их утверждение, доведение до всех заинтересованных сторон и эффективную реализацию. Авторы инструмента убеждены, что S&T Tree впервые предоставляет практический процесс и логическую структуру для определения и передачи необходимых изменений, а также для установления последовательности их реализации.

Читать далее →

Особенности планирования производственного процесса за заказ: стоит-ли фокусироваться на эффективности

Планирование производства представляет собой комплексную систему мероприятий, направленных на расчет и прогнозирование целей и этапов производственного процесса с учетом самых различных факторов, таких как значительное расширение всей номенклатуры продукции, внедрение новых товаров или услуг, применение инновационных технологий, оптимизация существующих рабочих процессов. На практике часто наблюдается фрагментарный и интуитивный подход к улучшению производственных процессов, что ограничивает эффективность рационализации и снижает конкурентоспособность. В contrast, систематический подход к реализации планируемых задач с выделением необходимых ресурсов до начала внедрения изменений позволяет избежать дорогостоящих корректировок в процессе производства, тем самым сокращая затраты и ускоряя получение прибыли.

Читать далее →

Эффективное управление проектами с использованием буферов времени и ресурсов: метод критической цепи

Способ, которым мы эффективно управляем неопределённостью в ходе проекта (включая риски), напрямую влияет на его реальную продолжительность и полный успех. Согласно многочисленным исследованиям компании Standish Group, при использовании основных традиционных методов управления проектами лишь только 44% проектов завершаются в установленные сроки. В среднем проекты занимают 222% от первоначально запланированной продолжительности, 189% от начального бюджета. 70% проектов вынуждены сокращать первоначальный объем работ, а 30% проектов закрываются досрочно.  Несмотря на то, что в последнее время развитие инструментов и техник управления проектами привело к некоторому улучшению ситуации, общая картина свидетельствует о недостаточной эффективности менеджеров проектов.

Читать далее →

Оптимизация управления предприятием с помощью метода критической цепи: три главным причины для применения

Важно помнить, что полноценная критическая цепь представляет собой последовательность задач, продолжительность которых определяет общую длительность проекта. Основной метод критической цепи (МКЦ) преодолевает все важные недостатки традиционного управления  проектами в области планирования, а также выполнения и контроля благодаря ряду подходов. Критическая цепь играет ключевую роль в успешной реализации проектов. Применение МКЦ позволяет достигать завершения проектов в срок более чем в 90% случаев, минимизировать перерасход бюджета практически до нуля, а также сократить сроки выполнения на 20-50%. Несмотря на то, что заявленные результаты могут показаться впечатляющими и даже неправдоподобными, стоит рассмотреть причины их достижения, прежде чем сделать вывод о недоступности МКЦ для собственных проектов. Изучение этих причин позволит оценить потенциал метода и открыть возможность получения аналогичных успехов.

Читать далее →

Нужна ли многозадачность проектной команде и как найти баланс эффективности при выполнении проектов

Итак, вновь мы подводим итоги ушедшего года и строим планы на будущий. Да, наступил момент принимать решения. Везде, куда ни посмотришь, предлагаются советы и стратегии принятия и исполнения решений, некоторые из которых претендуют на полноценную научную обоснованность, а есть даже приложения, призванные оказать в этом содействие. Однако что-то не срабатывает: новейшие исследования показывают, что лишь 8% новогодних обещаний исполняются ежегодно. Независимо от того, принимаете ли вы новогодние решения или считаете это бессмысленным занятием, есть одно решение, которое вам необходимо принять в следующем году. Если вы не выиграете в лотерею, ваша жизнь вряд ли претерпит коренные изменения за одну ночь. Такого не бывает. Результаты достигаются в результате ежедневных изменений поведения – наших привычек, рутины, образа мышления.

Читать далее →