Фото: https://up-pro.ru/. Когда расширяется бизнес и растет число сотрудников, структура должностей зачастую формируется стихийно. Становится сложнее управлять компанией. Чтобы упорядочить должности и сохранить контроль над сотрудниками и их мотивацией, используют грейдовую систему оплаты труда. В 1940-е годы у американского правительства остро встал вопрос, сколько платить чиновникам одного профессионального уровня, но выполняющим разные функции. Тогда консультант Эдвард Хей разработал методику ранжирования должностей, чтобы установить уровни оклада. Метод Хея стал одним из самых популярных методов оценки должностей, как в государственных учреждениях, так и в коммерческих. Грейдинг (англ. grading) — это классификация или упорядочивание. Суть системы грейдов в том, чтобы распределить должности в соответствии с ценностью для компании, объединить соседние позиции в группы (грейды) и назначить каждому грейду единые оклады.
Окладом мы называем постоянную часть зарплаты, а надбавки в виде премий и других бонусов назначаются отдельно, вне этой системы.
Чтобы выполнить распределение по грейдам, все должности компании анализируют по одинаковому набору критериев. Например, сложность работы, уровень самостоятельности и ответственности. Ранжировать нужно все должности — от грузчика до генерального директора, не разделяя их на отделы и департаменты. Так, в одном грейде могут оказаться начальник цеха и ведущий менеджер.
Каким компаниям подходит грейдинг
Грейдовая система оплаты труда в первую очередь актуальна для среднего и крупного бизнеса. В компаниях, где более 50 должностей и для каждой должности четко прописаны функции, которые могут выполнять разные работники. В таких компаниях часто встречаются следующие проблемы:
- Система оплат непрозрачна. Например, сотрудники не понимают, почему менеджер по продажам, который обслуживает ВИП-клиентов, зарабатывает больше начальника отдела
- Самопроизвольно повышаются зарплаты отдельным сотрудникам, в результате чего растет фонд оплаты труда. Например, линейные руководители посчитали нужным поднять оклад своим работникам
- В разных отделах и департаментах несопоставимы размеры окладов
- Выплаты сотрудникам ниже рыночных ставок
- Численность сотрудников неоправданно высокая, у некоторых должностей повторяются функции
Грейды помогают внести ясность в сложную организационную структуру и стандартизировать оплату труда.
Кроме популярного грейдинга должностей, существует еще и грейдинг работников, когда каждому сотруднику назначается определенный грейд. Такой подход актуален для небольших компаний, где рабочие функции сотрудника зависят не столько от должности, сколько от его квалификации и личных качеств. В этом случае при распределении работников по грейдам учитывается не только ценность выполняемой работы, но и ценность самого работника. Она зависит от уровня квалификации сотрудника.
Достоинства системы грейдов
Система грейдов в оплате труда учитывает как интересы сотрудников, так и работодателей. Работодатель понимает кому и за что платит. А работники получают справедливые условия труда. Кроме того, они видят, какой тип работ является более ценным для компании, и могут спланировать свою карьеру.
РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА ГРЕЙДИНГА В ГРУППЕ КОМПАНИЙ СУЭК
В компаниях СУЭК и СГК стартовал проект по внедрению системы грейдов, которая ложится в основу единой системы оплаты труда и мотивации для сотрудников в периметре всей группы.
С целью реализации утвержденной стратегии управления персоналом в августе 2022 года в компаниях СУЭК и СГК стартовал проект по внедрению системы грейдов, которая ложится в основу единой системы оплаты труда и мотивации для сотрудников в периметре всей группы, от Москвы до Приморского края.
Часто текущая система оплаты труда формировалась в каждом регионе с учетом его особенностей. Решения о мотивации принимались в контексте текущих проблем предприятий. При этом складывалась ситуация, когда должности, вносящие одинаковый вклад в результат деятельности всей группы, оплачивались по-разному, должности одинаковые по наименованию существенно отличались по функционалу. Система грейдов позволит унифицировать подход к оплате труда и сделает его прозрачней, а наименования должностей будут приведены в соответствие с функционалом и решаемыми задачами.
Грейд — это группа должностей, имеющих примерно равный уровень профильных требований, степень квалификации и ценность в работе компании. Система грейдов базируется на анализе функциональных обязанностей должности и оценки ее вклада в общие результаты. При этом текущие должностные инструкции не всегда позволяют правильно определить масштаб должности.
В мире существует несколько общепризнанных методологий грейдинга. Для целей выстраивания системы грейдов в нашей Компании была выбрана наиболее распространенная, зарекомендовавшая себя методика грейдирования, используемая в большинстве российских и международных компаний для оценки, ранжирования и определения стоимости своих должностей от уровня топ-менеджмента до рабочих специальностей. С помощью нее мы проанализируем каждую должность через призму таких составляющих как: требуемые знания и умения, решаемые вопросы и ответственность (свобода в принятии решений), которые в сумме определят общий вес должности в иерархии компании и ее вклад в достижение конечных результатов.
Измерив вес должности, ее можно сравнить с аналогичными позициями на рынке, определить ее справедливую стоимость и оптимальную систему мотивации согласно политике оплаты в компании — оклад (тариф), размер и периодичность премирования, прочие социальные льготы и гарантии. На базе этих данных Компания будет выстраивать долгосрочную стратегию оплаты и позиционирования себя на рынке труда, поэтапно переходя к целевой модели. Система грейдов также позволит провести сравнение наших должностей с сопоставимыми должностями и профессиями конкурентов, лидеров отрасли.
Внедрение системы грейдов и выстраивание на ее основе системы оплаты труда планируется завершить в 2023 году. За это время нам предстоит описать и проанализировать функционал и обязанности каждой должности в периметре СУЭК и СГК, определить оптимальное для бизнеса количество грейдов и на основании проведенной оценки распределить все должности в системе грейдов. Однако важно понимать, что процесс перехода на новую систему не будет одномоментным, так как станет катализатором развития других направлений деятельности.
В итоге система грейдов, как фундамент, ляжет в основу построения прозрачной структурированной системы управления персоналом во всех аспектах жизненного цикла работника, таких как управление оплатой, мотивацией, привлечением и удержанием сотрудников, социальным обеспечением. Более того, реализация этого проекта даст возможность структурировать и конкретизировать функциональные требования к должности с высокой точностью, что позволит управлять карьерой работника, более системно и адресно разрабатывать карьерные маршруты, определять потребности в обучении, выявлять и предоставлять возможность развития талантам.
Мы ставим перед собой цель постоянно развивать и совершенствовать привлекательность наших компаний как в глазах наших работников, так и в качестве потенциального работодателя для будущих соискателей.
Источники: https://www.unicraft.org/, https://up-pro.ru/, Дирекция по управлению персоналом АО «СУЭК»